個人情報保護方針

個人情報保護基本方針

制定日：2016年7月5日
最新改定日：2019年9月10日
大洋コンサルティング株式会社
代表取締役社長 劉楊

　⼤洋コンサルティング株式会社（以下当社という）は、個⼈情報の取り扱いについて個⼈の⼈格尊重に直結する重⼤なことであるとの理念をもとに、慎重かつ誠実に保護する事を⽬的として、以下のとおり個⼈情報保護⽅針を定め、その遵守徹底を図ってまいります。
　
１．個⼈情報の取得と利⽤
　当社は、個⼈情報を取得する場合、事前に個⼈情報提供者に、利⽤⽬的及び利⽤範囲について明⽰し、同意を得た上で取得し、厳格な管理のもと適切に利⽤することとし、⽬的以外への利⽤を⾏わないように、社内の管理体制の整備と運営に努めていきます。

２．個⼈情報の管理と保護
　当社は、個人情報の管理については、常に慎重かつ厳格に行い、個人情報提供者のご承諾を得たもの以外は、決して第三者に対する情報の開示及び提供は行いません。また、情報の漏えい、棄損を防止するための適切な安全管理処置を規定して、厳格に運営していきます。
　もし問題が発生した場合は、速やかに対応し再発防止策を施し是正していきます。

３．問合せ、苦情等への対応
　当社は、個人情報の取り扱い及び保護管理に関するお問合せや苦情に対して、万全の対応ができる体制を整備し、迅速に対応します。

４．法令遵守
　当社は、取得・保有する個人情報の取り扱いに関する適用される法令及び指針・規範を遵守します。

５．継続的改善
　当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

個人情報の取扱いに関する規定

１．個人情報の取扱事業者の名称
　大洋コンサルティング株式会社

２．個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
　個人情報保護管理者：劉　楊
　電話番号：03-3518-9583

３．個人情報の利用目的
　当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

　３-１．保有個人データ

個人情報の種別	利用目的
取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報	お問合せに回答するため
本人および代理人の情報（開示等請求時）	開示等の求めに回答するため

　その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

　３-２．それ以外の取得個人情報

個人情報の種別	利用目的
受託した業務により取得した個人情報	契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

４．個人情報に関するお問合せ窓口
　保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

５．所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル
　電話番号：03-5860-7565

６．開示等の手続について
　当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

７．開示等の受付方法・窓口
　保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
　ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。